Notification & Consent (Malaysia)

ORIX Leasing Malaysia Berhad (197301002250) (15741-D) and its group of companies namely, ORIX Credit Malaysia Sdn. Bhd. (198101000999) (67108-U), ORIX Rentec (Malaysia) Sdn. Bhd. (199601037330) (409683-T), ORIX Factoring Malaysia Sdn. Bhd. (199001012432) (204002-V), ORIX Auto Leasing Malaysia Sdn. Bhd. (197501002309) (23992-T), ORIX Car Rentals Sdn. Bhd. (198901001848) (179154-P), ORIX Equipment Rental Sdn. Bhd. (199001004448) (196015-V), ORIX Insurance Agencies Sdn. Bhd. (199401016051) (301731-W), ORIX Risk Management Sdn. Bhd. (199501021031) (350234-W), ORIX Protect Sdn. Bhd. (200201006616) (574279-K), Raphael Sdn. Bhd. (198201015309) (95080-H), ORIX Asset Management Malaysia Sdn. Bhd. (200801002239) (803523-H), Resolution Alliance Sdn. Bhd. (200601022206) (741959-H), Eucalypt Mortgages Sdn. Bhd. (200701003863) (761862-K), and Terra Optimus Pearl Sdn. Bhd. (201401027003) (1103093-X) (collectively, “OLM Group”) respect the privacy of individuals with regard to their personal data. This Notice is issued pursuant to provisions under the Personal Data Protection Act 2010 and its amendments (“Act”) and any reference to “personal data” herein shall have the same meaning as defined under the Act. 

1. Processing of personal data
   1. By signing herein this Notice, you hereby consent to OLM Group processing your personal data as provided by you or as OLM Group may obtain from or through public records or other sources in the course of providing financial services / facilities such as (but not limited to) hire purchase, equipment and auto leasing, factoring, car and equipment rental, and insurance to OLM Group’s customer or to you.
   2. The personal data collected by OLM Group generally include your name, national registration identification number, address, telephone number, and other personal data required for providing financial services / facilities to OLM Group’s customer or to you.
   3. OLM Group will process your personal data, broadly, for the following purposes:
      • to evaluate / consider OLM Group’s customer or your application for OLM Group’s financial services / facilities;
      • to establish a relationship between you and OLM Group;
      • to update your records with OLM Group;
      • to communicate and / or respond to any of your requests for information;
      • to monitor the conduct of OLM Group’s customer’s / your account(s);
      • to support OLM Group and / or its related companies’ business, risk management, cross-marketing of financial services / facilities;
      • to assess and monitor OLM Group’s customer / your creditworthiness;
      • to enable relevant parties to evaluate any actual or proposed assignment, participation, sub-participation and / or novation of OLM Group’s rights and / or obligation under any financial services / facilities;
      • for general operation and maintenance of financial services / facilities;
      • for enforcement against OLM Group’s customer and / or your obligation, including without limitation the collection of amounts outstanding from OLM Group’s customer;
      • for prevention and detection of crime;
      • for compliance with the requirements for retention of personal data pursuant to any applicable law(s);
      • for any purpose required by law or regulation; and
      • for all other actions and processes incidental to or associated with the above (hereinafter referred to as “Purposes”).
   4. While processing your personal data for the Purposes, OLM Group may need to disclose or transfer your personal data to companies within OLM Group and / or to its related companies, and to third parties including agents and service providers relating to the Purposes for which your personal data are collected, to credit reporting agencies, business partners or licensees, financial institutions or any person who is under a duty to keep the personal data confidential, who may be located within or outside Malaysia. In the event that OLM Group discloses or transfers your personal data to those aforesaid parties, OLM Group will require the parties to process your personal data with at least the same degree of care that OLM Group uses to protect its own confidential and proprietary information.
   5. OLM Group may also disclose your personal data if required to do so by law, if such action is necessary to comply with any court or regulatory orders or accounting requirements or in good faith to protect and defend the rights and property of OLM Group.
   6. All your personal data held by OLM Group will be kept confidential and secured in accordance with OLM Group’s Information Security Policy and pursuant to any applicable law that from time to time be in force.
   7. All reasonable efforts and practical steps will be taken to ensure that all your personal data held by OLM Group are kept and are protected against any loss, misuse, modification, unauthorised or accidental access or disclosure, alteration or destruction. All reasonable efforts and practical steps will also be taken to ensure that your personal data kept by OLM Group are destroyed or permanently deleted if your personal data are no longer required for the Purposes and have complied with all requirements for retention by law.
   8. While you are neither bound nor obligated to provide OLM Group with any of your personal data, your choice not to do so may result in OLM Group’s customer or you not being able to secure any of the financial services / facilities that may be offered / provided by OLM Group.
2. Your rights as a data subject under the Act
   1. You have the following rights in respect of your personal data:
      • to request for access to and make correction of your personal data kept and held by OLM Group;
      • to request OLM Group to cease processing your personal data that will cause damage or distress to you or another person who may be identified from your personal data;
      • to request OLM Group to limit the processing of your personal data or personal data of another person who may be identified from your personal data;
      • to request OLM Group to cease processing your personal data for purposes of direct marketing;
      • to withdraw your consent for OLM Group to continue processing your personal data; and
      • to request transmission of your personal data held by OLM Group to another company of your choice (subject to technical feasibility and compatibility of the data format).
   2. If you wish to exercise any of your above rights or to make any inquiries or complaints in respect of your personal data, you may contact OLM Group’s Data Protection Officer at +603-2632 7362, email to PDPOfficer@orix.com.my, or write to the Data Protection Officer at Level 18, Vertical Corporate Tower B, Avenue 10, The Vertical, Bangsar South City, No. 8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur. The foregoing inquiries or requests for your personal data are subject to prescribed fees and requirements under the Act.

Bahasa Malaysia version

ORIX Leasing Malaysia Berhad (197301002250) (15741-D) dan anak-anak syarikatnya iaitu, ORIX Credit Malaysia Sdn. Bhd. (198101000999) (67108-U), ORIX Rentec (Malaysia) Sdn. Bhd. (199601037330) (409683-T), ORIX Factoring Malaysia Sdn. Bhd. (199001012432) (204002-V), ORIX Auto Leasing Malaysia Sdn. Bhd. (197501002309) (23992-T), ORIX Car Rentals Sdn. Bhd. (198901001848) (179154-P), ORIX Equipment Rental Sdn. Bhd. (199001004448) (196015-V), ORIX Insurance Agencies Sdn. Bhd. (199401016051) (301731-W), ORIX Risk Management Sdn. Bhd. (199501021031) (350234-W), ORIX Protect Sdn. Bhd. (200201006616) (574279-K), Raphael Sdn. Bhd. (198201015309) (95080-H), ORIX Asset Management Malaysia Sdn. Bhd. (200801002239) (803523-H), Resolution Alliance Sdn. Bhd. (200601022206) (741959-H), Eucalypt Mortgages Sdn. Bhd. (200701003863) (761862-K), dan Terra Optimus Pearl Sdn. Bhd. (201401027003) (1103093-X) (secara kolektif, “OLM Group”) menghormati privasi individu-individu berkenaan dengan data peribadi mereka. Notis ini dikeluarkan menurut peruntukan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan apa-apa pindaan ("Akta") dan sebarang rujukan kepada "data peribadi" hendaklah mempunyai pengertian yang sama sebagaimana yang ditakrifkan di bawah Akta.

1. Pemprosesan data peribadi
   1. Dengan menandatangani Notis ini, anda dengan ini bersetuju untuk OLM Group memproses data peribadi anda sepertimana yang diberikan oleh anda atau sebagaimana OLM Group boleh perolehi daripada atau melalui sumber-sumber awam atau sumber-sumber lain dalam penyediaan perkhidmatan kewangan / kemudahan oleh OLM Group seperti (tetapi tidak terhad kepada) sewa beli, pajakan peralatan dan kenderaan, pemfaktoran, pinjaman berjangka, sewa kereta dan peralatan, dan insurans kepada pelanggan OLM Group atau kepada anda.
   2. Data peribadi yang dikumpul oleh OLM Group secara amnya termasuk nama anda, nombor pengenalan pendaftaran negara, alamat, nombor telefon dan data peribadi lain yang diperlukan dalam penyediaan perkhidmatan kewangan / perkhidmatan kepada pelanggan OLM Group atau kepada anda.
   3. OLM Group akan memproses data peribadi anda, secara meluas, bagi tujuan-tujuan yang berikut:
      • untuk menilai / mempertimbangkan permohonan pelanggan OLM Group / permohonan anda untuk perkhidmatan kewangan / kemudahan oleh OLM Group;
      • untuk membina hubungan antara anda dan OLM Group;
      • untuk mengemas kini rekod-rekod anda dengan OLM Group;
      • untuk berkomunikasi dan / atau bertindak balas terhadap sebarang permintaan anda untuk mendapatkan maklumat;
      • untuk memantau keadaan akaun pelanggan OLM Group atau akaun anda;
      • untuk menyokong perniagaan OLM Group dan / atau syarikat-syarikat yang berkaitan dengannya, pengurusan risiko, pemasaran silang perkhidmatan kewangan / kemudahan;
      • untuk menilai dan memantau kelayakan kredit;
      • untuk membolehkan pihak-pihak yang berkaitan menilai mana-mana penyerahan hak yang sebenar atau yang disarankan, penyertaan, sebahagian penyertaan dan / atau novasi hak-hak dan / atau obligasi OLM Group di bawah mana-mana perkhidmatan kewangan / kemudahan;
      • untuk operasi umum dan penyelenggaraan perkhidmatan kewangan / kemudahan;
      • untuk penguatkuasaan terhadap pelanggan OLM Group dan / atau obligasi anda, termasuk tanpa had kutipan jumlah tertunggak daripada pelanggan OLM Group;
      • untuk pencegahan dan pengesanan jenayah;
      • untuk mematuhi kehendak pengekalan data peribadi menurut mana-mana undang-undang yang terpakai;
      • untuk apa-apa tujuan yang dikehendaki oleh undang-undang atau peraturan; dan
      • untuk segala tindakan dan proses-proses lain yang bersampingan dengan atau yang berkaitan dengan perkara di atas (selepas ini dirujuk sebagai "Tujuan-Tujuan").
   4. Semasa memproses data peribadi anda untuk Tujuan-Tujuan, OLM Group mungkin perlu mendedahkan atau memindahkan data peribadi anda kepada syarikat-syarikat dalam OLM Group dan / atau kepada syarikat-syarikat berkaitan dengannya, dan kepada pihak-pihak ketiga termasuk ejen-ejen dan pembekal-pembekal perkhidmatan yang berkaitan dengan Tujuan-Tujuan di mana data peribadi dikumpul, kepada agensi-agensi pelaporan kredit, rakan-rakan niaga atau pemegang-pemegang lesen, institusi-institusi kewangan atau mana-mana perseorangan yang bertanggungjawab untuk menyimpan data peribadi sebagai sulit, yang mana mungkin berada di dalam atau di luar Malaysia. Sekiranya OLM Group mendedahkan atau memindahkan data peribadi anda kepada pihak-pihak tersebut di atas, OLM Group akan menghendaki pihak-pihak tersebut untuk memproses data peribadi anda dengan sekurang-kurangnya tahap penjagaan yang sama yang OLM Group gunapakai untuk melindungi maklumat sulit dan proprietari milik OLM Group sendiri.
   5. OLM Group juga boleh mendedahkan data peribadi anda jika dikehendaki berbuat demikian oleh undang-undang, jika tindakan tersebut adalah perlu untuk mematuhi mana-mana perintah mahkamah atau peraturan atau keperluan perakaunan atau dengan niat baik untuk melindungi dan mempertahankan hak-hak dan harta OLM Group.
   6. Semua data peribadi anda yang dipegang oleh OLM Group akan dirahsiakan dan dijamin mengikut Dasar Keselamatan Maklumat OLM Group dan menurut mana-mana undang-undang yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.
   7. Segala usaha yang munasabah dan langkah-langkah yang praktikal akan diambil untuk memastikan bahawa semua data peribadi anda yang dipegang oleh OLM Group disimpan dan dilindungi daripada sebarang kehilangan, salah guna, pengubahsuaian, akses atau pendedahan tidak dibenarkan atau tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan. Segala usaha yang munasabah dan langkah-langkah praktikal juga akan diambil oleh OLM Group untuk memastikan bahawa data peribadi anda yang disimpan oleh OLM Group dimusnahkan atau dipadamkan secara kekal jika data peribadi anda tidak lagi diperlukan bagi Tujuan-Tujuan dan telah mematuhi semua kehendak pengekalan oleh undang-undang.
   8. Walaupun anda tidak terikat atau tidak berkewajipan untuk memberikan kepada OLM Group mana-mana data peribadi anda, pilihan anda untuk tidak berbuat demikian boleh mengakibatkan pelanggan OLM Group atau anda tidak boleh mendapatkan apa-apa perkhidmatan kewangan / kemudahan yang boleh ditawarkan / disediakan oleh OLM Group.
2. Hak-hak subjek data di bawah Akta
   1. Anda mempunyai hak-hak yang berikut berkenaan dengan data peribadi anda:
      • untuk meminta akses dan membuat pembetulan terhadap data peribadi anda yang disimpan dan dipegang oleh OLM Group;
      • untuk meminta OLM Group berhenti memproses data peribadi anda yang boleh menyebabkan kerosakan atau kesusahan kepada anda atau orang lain yang boleh dikenalpasti daripada data peribadi anda;
      • untuk meminta OLM Group menghadkan pemprosesan data peribadi anda atau data peribadi orang lain yang boleh dikenalpasti daripada data peribadi anda;
      • untuk meminta OLM Group berhenti memproses data peribadi anda untuk tujuan pemasaran secara langsung;
      • untuk menarik balik persetujuan anda kepada OLM Group untuk memproses data peribadi anda; dan
      • untuk meminta penghantaran data peribadi anda yang dipegang oleh OLM Group kepada syarikat lain pilihan anda (tertakluk kepada kebolehlaksanaan teknikal dan keserasian format data).
   2. Jika anda ingin melaksanakan mana-mana hak anda di atas atau membuat sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda, anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data OLM Group di talian +603-2632 7362, emel kepada PDPOfficer@orix.com.my, atau menulis kepada Pegawai Perlindungan Data di Tingkat 18, Vertical Corporate Tower B, Avenue 10, The Vertical, Bangsar South City, No. 8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur. Pertanyaan yang tersebut di atas atau permintaan untuk data peribadi anda adalah tertakluk kepada yuran yang telah ditetapkan dan kehendak-kehendak di bawah Akta.